Customer
Service में काम आती हैं ये खूबियां
अगर
आप customer
service के क्षेत्र में कदम रखने जा रहे है तो आपको अपने व्यक्तित्व
की इन खूबियों को तराशना होगा।
संजीदगी
से सुने Problem
उपभोक्ता
की problem
सही तरीके से सुनने और संभावित सवालों के बारे में विचार करने से ही
उसके साथ प्रभावशाली संवाद बनाया जा सकता है।
सकारात्मक
भाषा का इस्तेमाल
problem के समाधान में
सकारात्मक भाषा का इस्तेमाल customer के मन में company
की बेहतर छवि बनाता है।
धैर्य
और आत्म नियन्त्रण
अपनी
बात उपभोक्ता तक सुगमता से पहुँचाने के लिए customer service दे रहे व्यक्ति का धैर्यवान होना
बेहद जरूरी है।
Time
Management
उपभोक्ता
की problem
को तय समय-सीमा में सुलझाने की कोशिश करनी चाहिए।
और
अन्य बातें
1- 24% उपभोक्ता अच्छे experience के बाद 2 या ज्यादा
सालों तक एक ही विक्रेता की सेवाएँ लेते है।
2- 39% उपभोक्ता ख़राब experience के बाद 2 या ज्यादा
सालों तक विक्रेता की उपेक्षा करते है।
3- 70% customer phone के जरिये उपभोक्ता सेवाएँ लेना
पसंद करते है।
4- 88% customer online review पढ़कर खरीदारी करने का decision
करते है।
5- अच्छी सेवाओं के बाद एक customer अपना experience
4 से 6 लोगों को बताता है।
Appraisal Meeting में
न करें ये गलतियां
Employee की नजर में appraisal
increment या promotion पाने का अवसर है,
जबकि नियोक्ता
की नजर में career में नई संभावनाओ तलाशने का अवसर।
इन दिनों आप appraisal में शामिल
होने की तैयारी कर रहे होंगे। आपने साल भर अच्छा काम
किया, लेकिन अब appraisal की तैयारी
में कमी आपकी rating को प्रवाभित कर सकती है।
पहले समझे Appraisal
यह असल में company की अपनी और
अपने employees की प्रगति को जांचने का एक पैमाना है।
हर company में appraisal का अपना
तरीका होता है। कुछ company साल में एक बार
appraisal करती है, तो कुछ हर
तीन माह या छह माह में अपनी कर्मचारियों के काम का मुल्यांकन
करती है। कही-कही appraisal प्रक्रिया
में कर्मचारी भी शामिल होते है। उनसे form भरवाए जाते है,
तो छोटी firm में supervisor व् senior
officer ही स्वयं फैसले ले लेते है। आपकी rating के साथ
बजट को ध्यान में रखकर salary में increment
किया जाता है।
Appraisal Meeting में
क्या न करें
1- कमियों को
लेकर भावुक न बनें: problem के समाधान और संभावनाओं पर
बात करें।
2- बहस न
करें- अपनी कमियों को लेकर complain करने से आपकी नकारात्मक छवि बनती है।
3- सही वजह
पर ध्यान दें- boss पर पक्षपात
करने का आरोप न मढें। अपने कार्य पर ध्यान दें।
4- दूसरों पर
आरोप न मढें- गलती हुई है तो मानें। आरोप मढ़ने से सिर्फ
कमियां दिखती है।
Appraisal को कैसे
बनाएं बेहतर
1- अपना महत्व
समझाएं- appraisal form में कहानी न लिखें। अपने appraisal
form पर अपने
नये ideas के data point शामिल करें।
आंकड़े और मेल से अपनी बात को पुष्ट करें।
2- Boss से
सलाह करें- अगर आप appraisal form के
किसी सवाल को लेकर स्पष्ट नही है
तो boss से बात करें।
Tags: Job के जोखिम से जुड़ी Important बातें गलत Professional से बचें आप
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